Für Büro, KMU und Verwaltung
Alle Büro-Zugänge.
Ein sicherer Ort.
Microsoft 365, Teams, AGOV, bexio, Zoom — heft. Office speichert die Zugangsdaten Ihrer Büro-Anwendungen verschlüsselt und öffnet die richtige Anmeldeseite mit einem Klick.
- Server in der Schweiz
- AES-256-verschlüsselt
- Kostenlos, ohne Werbung
BaldDie Android-App folgt in Kürze — die Web-App läuft schon heute in jedem Browser.
Der Büroalltag
Zu viele Portale, zu viele Passwörter.
Im Büroalltag kommen schnell zwanzig Logins zusammen — für E-Mail, Videocalls, Buchhaltung, Behördenportale und interne Systeme.
- Passwörter auf Haftnotizen, in Excel-Listen oder im Browser eines fremden Geräts.
- Überall dasselbe Passwort — ein Leck, und alle Zugänge stehen offen.
- In der Stellvertretung beginnt die Suche: Wo war nochmal der Link zum Portal?
heft. Office bringt Ordnung hinein.
Alle Zugänge an einem Ort, verschlüsselt gespeichert und nach Bereichen getrennt — die Anmeldeseite öffnet mit einem Klick.
Funktionen
Was heft. Office kann
Kein weiteres System, das Sie pflegen müssen — sondern die Übersicht über die Anwendungen, die Sie schon nutzen.
Übersicht
Alle Anwendungen als Kacheln, mit direktem Sprung zur richtigen Anmeldeseite.
Tresor
Passwörter werden mit AES-256 verschlüsselt. Kopieren statt abtippen — nie im Klartext gespeichert.
Bereiche
Getrennte Bereiche für Büro, Gemeinde, Verein oder Mandate — jeder mit eigenen Zugängen.
Protokoll
Nachvollziehbar: wann welches Passwort angezeigt und welche Anwendung geöffnet wurde.
Anwendungen
Vorbereitet für Ihre Anwendungen
Die gängigen Büro- und Behördenportale sind schon da. Jede weitere Anwendung mit Login-Seite fügen Sie in Sekunden hinzu.
Microsoft 365
Outlook
Microsoft Teams
AGOV
bexio
Google Workspace
Zoom
Slack
Dropbox
Webexheft. ist eine unabhängige App und steht in keiner Verbindung zu den genannten Anbietern. Die Marken- und Produktnamen gehören ihren jeweiligen Inhabern.
In drei Schritten
So funktioniert's
Einmal einrichten, danach jeden Tag nur noch heft.
Bereich anlegen
Zum Beispiel «Büro» oder «Gemeinde». Für jeden Bereich hinterlegen Sie die Zugänge einmal — verschlüsselt.
Öffnen & einfügen
Benutzernamen kopieren, Anwendung öffnen, einfügen. Zurück zu heft., Passwort kopieren, einfügen, anmelden.
Sicher abmelden
Nach 10 Minuten ohne Aktivität meldet heft. Sie automatisch ab. Passwörter erscheinen nur nach Bestätigung.
Sicherheit
Sicherheit, die man prüfen kann
Es sind die Zugänge zu Ihrem Arbeitsalltag — dafür reicht «vertrauen Sie uns» nicht.
heft. Office speichert keine Klartext-Passwörter, fragt vor dem Anzeigen nach Ihrem Passwort und protokolliert jeden Zugriff.
- AES-256-GCM-Verschlüsselung
- Server in der Schweiz
- Kein automatisches Einloggen bei Drittanbietern
- Protokoll jeder Passwort-Anzeige
- Automatische Abmeldung nach 10 Minuten
- Biometrische Anmeldung
Für wen
Für wen heft. Office gemacht ist
KMU & Büros
Für Sekretariat, Buchhaltung und Geschäftsleitung — alle Portale an einem Ort statt verstreut in verschiedenen Browsern.
Gemeinden & Verwaltung
Für Mitarbeitende in Verwaltung und Behörden, die täglich zwischen Fachanwendungen, AGOV und Microsoft 365 wechseln.
Vereine & Selbständige
Für Vorstände, Kassierinnen und Kassiere sowie Einzelunternehmen — getrennte Bereiche für jedes Mandat.
Häufige Fragen
heft. Office ist eine kostenlose Web-App aus der Schweiz, mit der Mitarbeitende in Büros, Verwaltungen und Behörden die Zugangsdaten ihrer Büro-Anwendungen an einem Ort verwalten. Die Passwörter werden AES-256-verschlüsselt auf Servern in der Schweiz gespeichert, und die Anmeldeseiten öffnen sich mit einem Klick.
Was ist heft. Office?
heft. Office ist ein Passwortmanager für Büro-Anwendungen: Sie hinterlegen die Zugangsdaten für E-Mail, Videokonferenzen, Buchhaltung oder Behördenportale einmal und öffnen die Anmeldeseiten danach direkt aus einer einzigen Übersicht.
Welche Anwendungen sind vorbereitet?
Vorbereitet sind Outlook, Microsoft Teams, Microsoft 365, Google Workspace, AGOV, bexio, Dropbox, Zoom, Webex und Slack. Jede weitere Anwendung mit einer Login-Seite – etwa ein Intranet oder eine Fachanwendung – lässt sich als eigener Eintrag ergänzen.
Ist heft. Office kostenlos?
Ja. Registrierung und Nutzung sind kostenlos, ohne Werbung und ohne Tracking.
Wie sicher sind die Passwörter in heft. Office?
Passwörter werden mit AES-256-GCM verschlüsselt und nie im Klartext gespeichert. Die Server stehen in der Schweiz. Vor dem Anzeigen eines Passworts fragt heft. nach Ihrem Passwort, jeder Zugriff wird protokolliert, und nach 10 Minuten ohne Aktivität werden Sie automatisch abgemeldet.
Meldet sich heft. Office automatisch bei den Anwendungen an?
Nein. heft. öffnet die Anmeldeseite der Anwendung; Benutzername und Passwort werden kopiert und dort eingefügt. heft. hat keinen Zugriff auf die Anwendungen oder die Daten darin.
Gibt es heft. Office als App?
Die Web-App läuft in jedem Browser unter heftpunkt.ch/office – auf Computer, Tablet und Smartphone. Eine Android-App folgt in Kürze im Google Play Store.
Kann ich mein heft.-Konto aus der Schul-App verwenden?
Ja. Ein heft.-Konto funktioniert in heft. Schule und heft. Office. Die Daten bleiben getrennt: Bereiche und Zugänge aus Office erscheinen nicht in der Schul-App und umgekehrt.
Ersetzt heft. Office die Vorgaben unserer IT?
Nein. heft. Office ist ein persönliches Werkzeug für die eigenen Zugänge. Wo Ihre Organisation Vorgaben zum Umgang mit Passwörtern macht, gehen diese vor.
Ordnung in Ihren Zugängen — ab heute.
Kostenlos registrieren und die Zugänge zu Ihren Büro-Anwendungen verschlüsselt an einem Ort speichern.
Sie haben schon ein heft.-Konto? Es funktioniert auch hier — Ihre Schul-Daten bleiben getrennt.